E-release: respuestas a 12 preguntas importantes

Una licencia electrónica es un certificado médico en versión electrónica, abreviado como e-ZLA. Se puede emitir durante una visita al consultorio de un médico, una visita a domicilio o durante un servicio de telemedicina. Descubra qué ve el empleador en su baja por enfermedad, cómo se ve en la práctica la emisión de e-ZLA, qué es PUE ZUS y en qué situación recibirá una baja por enfermedad en versión impresa.

1. ¿Qué es la exención electrónica?

La licencia electrónica es una licencia electrónica, gracias a la cual ya no tiene que proporcionar la licencia a su empleador (si es un empleado) oa ZUS (si tiene una empresa). La exención electrónica se enviará automáticamente al perfil de la Plataforma de Servicios Electrónicos del contribuyente (PUE ZUS) y al sistema ZUS. Desde el 1 de diciembre de 2018, e-ZLA es la única forma válida de emisión de licencias por enfermedad.

2. ¿Todos los médicos pueden emitir un certificado electrónico?

La licencia electrónica por enfermedad la emite un médico que tiene autorización otorgada por ZUS, si decide que el paciente es incapaz de realizar un trabajo. La exención electrónica también podrá ser emitida por un asistente médico autorizado por el médico que ingrese la información indicada por el médico en el sistema.
El certificado debe emitirse el día de la visita o cirugía. Un médico que no haya examinado al paciente no puede emitir un certificado médico. También conviene saber que cuando por enfermedad o lesión grave acudimos al SUH (oa un especialista), se debe emitir el certificado en el lugar donde se presta la ayuda.

3. ¿Cómo es todo el procedimiento con e-waiver?

Emitir una licencia electrónica por enfermedad (e-ZLA) toma solo un momento, porque el sistema, después de ingresar el número PESEL, solicita al médico la mayoría de los datos, por ejemplo, empleadores (contribuyentes) y miembros de la familia. Además, el sistema compara la fecha de inicio del período de incapacidad laboral con las reglas de expedición de la baja por enfermedad especificadas en la normativa y con la última baja por enfermedad. El sistema también sugiere el código de la letra y el número estadístico de la enfermedad.

4. ¿Puede el médico emitir un certificado electrónico durante una videollamada o charlar con el paciente?

Muchos de nosotros estamos cada vez más dispuestos a utilizar la telemedicina, una tecnología que le permite estar en contacto constante con su médico sin salir de casa. Complementa los servicios médicos estándar y se ha vuelto aún más común durante la pandemia y la propagación del coronavirus. El consejo médico y el contacto con un médico por teléfono, chat, videollamada y una aplicación especial son una forma segura y rápida de obtener una consulta, receta electrónica, certificado electrónico o remisión electrónica para investigación. Durante la consulta de telemedicina, el médico puede analizar los resultados de las pruebas y el historial médico del paciente, evaluar su comportamiento (si está consciente, orientado, cuál es su estado de ánimo, cómo habla), puede solicitar la medición de los signos vitales (presión arterial, pulso, temperatura, número de respiraciones). glucosa en su medidor). Si existe esa posibilidad, el médico observa los cambios que se han producido (fotos tomadas por teléfono, chat de video): erupción, hinchazón, cambios en la garganta. Puede pedirle que aplique presión en un área específica (evaluación de la circulación), pellizcar un pliegue de la piel (evaluación de la deshidratación).

“Si el médico decide que, basándose en la información y los registros médicos que tiene, puede evaluar suficientemente la salud del paciente, puede emitir una receta y un certificado electrónicos. En el caso de una receta electrónica, recibiremos un PIN con el que deberá acudir a la farmacia para adquirir los medicamentos necesarios. Por otro lado, la licencia electrónica se envía electrónicamente directamente a ZUS. Actualmente (declaración de principios de abril de 2020 - nota editorial), ya proporcionamos el 60% de todos los consejos médicos por teléfono o en línea. Cuadriplicamos el número de consultas a distancia en la última semana respecto a principios de año. El asesoramiento telefónico y otros servicios de telemedicina pueden ser proporcionados por especialistas no solo de los Centros Medicover, sino también desde sus hogares ”, dice Piotr Soszyński, MD, director de consultoría médica estratégica en Medicover Polska.

5. ¿Cuándo se enterará mi empleador de mi licencia electrónica?

La E-ZLA emitida por un médico pasa inmediatamente a ZUS, y ZUS la pone a disposición del empleador en la Plataforma de servicios electrónicos de ZUS (PUE ZUS) y el asegurado (paciente). Gracias a esto, el empleado no tiene que proporcionar el despido al empleador. También puede ver la e-ZLA emitida por el médico en su perfil privado en PUE ZUS (página de registro de perfil).

6. ¿Todos los empleadores deben tener un perfil en PUE ZUS?

Sí, cuando sea necesario enviar documentos de seguro a ZUS de forma electrónica. Si no es así, puede crear dicho perfil de forma voluntaria. La creación de un perfil en PUE ZUS es gratuita. El empleador puede recibir notificaciones sobre la emisión de la licencia por correo electrónico o SMS.

Aunque usar PUE ZUS es conveniente, no hay obligación de tener un perfil de este tipo por ahora. Si el pagador aún no ha creado un perfil, está obligado a informar (por escrito) a sus empleados recién contratados (el primer día que estén cubiertos por el seguro de enfermedad) que deben proporcionar una copia impresa de la exención cuando se emita.
El sistema informará al médico si el empleador no tiene un perfil PUE. Luego, el paciente recibirá una copia impresa del certificado electrónico. Debe entregarse a su empleador dentro de los 7 días. La copia impresa del certificado electrónico debe estar firmada y sellada por un médico o asistente médico.

7. ¿Puede una persona que no tiene síntomas de contagio pero está preocupada por su salud y, por tanto, no quiere ir a trabajar debido a la presencia del coronavirus, obtener una baja por enfermedad?

Una licencia por enfermedad es un certificado de la incapacidad del empleado para trabajar. El médico toma esa decisión basándose en la entrevista con el paciente y el análisis de los registros médicos en caso de una visita electrónica. Si la visita se lleva a cabo en una instalación, además, sobre la base de un examen físico. En la situación descrita, cuando el paciente no presenta ningún síntoma, el médico no tiene motivos para emitir un certificado médico.

8. ¿Puedo solicitar una copia impresa de un certificado médico?

Si. El certificado médico e-ZLA se entrega al asegurado:

• Si la información disponible en el perfil del médico muestra que el contribuyente no tiene perfil PUE,
• A petición del asegurado, incluso si el contribuyente tiene perfil en PUE ZUS.

La impresión del certificado médico e-ZLA está firmada y sellada por el médico. Es posible preparar una impresión solo después de emitir el certificado médico e-ZLA, firmarlo y enviarlo a ZUS.

9. ¿Qué pasa con el despido de un niño o el cuidado de otro miembro de la familia?

Los padres tienen derecho a una licencia para cuidar de un hijo enfermo hasta que cumplan 14 años. También puede obtener una licencia para cuidar a una persona cercana (esposa, esposo, padres, padrastro, madrastra, suegros, abuelos, nietos, hermanos), pero con la condición de que tengan un hogar común con ellos.
Gracias a la llamada acto especial, un acto especial sobre soluciones especiales en la lucha contra la epidemia de coronavirus, los padres de niños menores de 8 años tienen derecho a un subsidio de cuidado adicional en caso de un cierre imprevisto de una guardería, guardería, escuela o club infantil.
Toda la información está disponible en el sitio web www.zus.pl, o puede utilizar la línea de ayuda 22 290 87 01 (número de servicio para asignaciones de cuidados, abierto de lunes a viernes de 7 a 15). Se concede un subsidio de cuidado adicional (por un monto del 80% de la base de cálculo del subsidio) a los padres o tutores legales de los niños que:

• Cuidan de un niño menor de 8 años (la asignación no se puede utilizar más allá del día anterior al octavo cumpleaños del niño),
• Están cubiertos por un seguro de enfermedad (por ejemplo, son empleados, contratistas, personas que realizan una actividad no agrícola).

10. ¿Qué sucede cuando no es posible emitir una renuncia electrónica, por ejemplo, el sistema se cuelga?

Se emitirá un certificado médico alternativo. Este es el caso si no hay conexión a Internet (por ejemplo, durante una visita domiciliaria al asegurado) o si no es posible firmar el certificado. En tales situaciones, el médico tiene la opción de utilizar formularios en forma de certificado médico, previamente impresos desde el sistema TIC.

Cada formulario impreso por el médico (de su perfil) tiene un identificador único (serie y número) y está registrado en el sistema. El certificado médico expedido en un procedimiento alternativo no contiene el número estadístico de la enfermedad del asegurado. El día del examen, el médico entrega al asegurado un certificado médico con su sello y firma. El asegurado está obligado a proporcionárselos al contribuyente, incluso si tiene un perfil en PUE.

Una vez emitido el certificado médico alternativo, el médico está obligado a introducir los mismos datos en el sistema TIC y enviar el certificado médico e-ZLA a la bandeja de entrada electrónica de la ZUS dentro de los 3 días hábiles siguientes al certificado médico alternativo.

11. ¿El empleador ve el código de enfermedad en la licencia electrónica?

No. La E-ZLA del contribuyente no contiene el número estadístico de la enfermedad. Esta solución protege la privacidad del empleado.

12. ¿Es posible renunciar a la baja por enfermedad y venir a trabajar o tomar una excedencia?

Si el médico ya ha emitido una e-ZLA y la persona decide que no quiere hacer uso de la exención, debe organizar más procedimientos con su empleador. Ya no es responsabilidad de ZUS.

Los consultores de la línea de ayuda gratuita de NFZ, que opera las 24 horas del día, los 7 días de la semana, están disponibles en el 800 190 590. Proporcionan a los pacientes contactos con los centros de atención médica que brindan asesoramiento médico a distancia. Todos los pacientes pueden consultar a su médico de cabecera por teléfono, en línea o por otros medios de comunicación, reduciendo así la necesidad de salir de casa durante una pandemia. En la línea directa del Fondo, puede obtener un número de POZ con el que se llevará a cabo la teletransportación, incluida una exención emitida de forma remota. Más información en www.zus.pl